Conheça as etapas do método 5W2H para inovar na hora de planejar

O planejamento é um dos processos mais importantes para o desenvolvimento e crescimento de uma empresa. Para ajudar nessa tarefa temos hoje no mercado vários métodos que ajudam desenvolvedores, gestores e administradores a produzir um plano de ação estratégico, tático e operacional. A metodologia 5W2H consiste em perguntar e é uma ferramenta de fácil aplicação para a gestão corporativa, podendo ser usada para elaboração de novos produtos, expansão de novos mercados e abertura de franquias, independentemente da complexidade e finalidade do projeto.

A partir de sete perguntas básicas que formam um checklist de atividades específicas os participantes são capazes de gerar novas ideias e inovar, levantando respostas e definindo com clareza aonde pretende se chegar ao final do processo. Conheça quais são as diretrizes e como usá-las no trabalho e cotidiano na realização de tarefas de modo fácil e ágil.

 1 – What? A primeira etapa de qualquer planejamento começa com uma pergunta. No caso da metodologia 5W2H, iniciamos com O que será feito? A intuito é gerar respostas para determinar ações, etapas e descrever o que será feito. Nesse primeiro momento é importante estar atento ao objetivo geral e específico, benefícios e resultados esperados.

 2- Why? Por que é momento em que os gestores e administradores devem se perguntar, por que será feita determinada tarefa ou projeto. O objetivo é encontrar uma justificativa e motivo que incentive as pessoas a participar. Encontrar elementos que comprovam o valor de um projeto ou a resolução de problema ajuda a motivar a execução e atrair mais aderência da equipe no processo.

 3- Where? Onde é a etapa que auxilia o encontro de um local ou departamento em que cada parte do processo será executada.

 4- When? Outro fator essencial para o sucesso de um projeto é definir quando será feito. Atentar-se à data, ao prazo e tempo, estimulando a duração do projeto em todas as suas etapas, é fundamental para tornar viável a execução.

 5- Who? Para que a meta se concretize é preciso estabelecer quem é o responsável por determinada tarefa ou etapa. E a pergunta: quem? ajuda a encontrar as pessoas adequadas para que tudo ocorra como planejado.

 6- How? Depois de definir quem fará o quê, chegou o momento de se perguntar quais métodos e processos usarão para a realização do projeto ou proposta. Definir quais são os próximos passos é importante para atingir os objetivos traçados.

 7- How much? A última etapa do método 5W2H é colocar em discussão custos e gastos que serão envolvidos no projeto. É essencial também estimar a expectativa de retorno financeiro.

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